Am 28. Februar 2009 fand im Feuerwehrhaus die jährlich Jahreshauptversammlung der Feuerwehr Herberhausen statt. Ortsbrandmeister Thorsten Geisler konnte zahlreiche Ehrenmitglieder, Fördermitglieder, Aktive und Gäste begrüßen. 
OBM Thorsten Geisler fasste in seinem Rückblick die vielen Ereignisse und Geschehnisse des Jubiläumsjahres 2008 noch einmal zusammen. Besonders erwähnenswert sind hier sicherlich die vielen Aktivitäten rund um unser 75-jähriges Jubiläum sowie die Teilnahme am Landesvorentscheid mit unserer Wettbewerbsgruppe.
Des Weiteren berichteten der Jugendfeuerwehrwart Claus Spruch über die Aktivitäten der Jugendfeuerwehr und Karsten Rettberg hielt seinen Bericht als Kassenwart.
Der Kassenwart Karsten Rettberg sowie der Schriftart Wolfgang Malorny wurden jeweils einstimmig in Ihren Ämtern für weitere drei Jahre bestätigt.
Zahlreiche Gäste überbrachten uns in Ihren Grußworten viel Lob und Anerkennung für die in 2008 geleistete Arbeit und wünschten uns weiterhin so viel Spaß und Erfolg bei der Feuerwehrarbeit und unseren "tollen Projekten".
Unter Punkt 12 der Tagesordnung wurden folgende Kameraden/-innen Geehrt und Befördert:
| Ehrungen | Beförderungen |
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Des Weiteren dankte Thorsten Geisler seinem Bruder Holger Geisler für die langjährige Arbeit als Gerätewart, da Holger sein Amt zur JHV zur Verfügung gestellt hat.
Nach Beendigung des offiziellen Teils gab es zur Stärkung ein traditionelles Schlachteessen und es wurden noch ein paar gemütliche Stunden miteinander verbracht.